Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Irodai segéd
Leírás
Text copied to clipboard!
Olyan irodai segédet keresünk, aki hatékonyan támogatja a mindennapi irodai tevékenységeket és hozzájárul a szervezet gördülékeny működéséhez. Feladatai közé tartozik az adminisztratív feladatok ellátása, dokumentumok kezelése, telefonhívások fogadása, valamint az irodai eszközök és anyagok nyilvántartása és beszerzése. Az ideális jelölt precíz, megbízható és jó kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes önállóan és csapatban is dolgozni. Fontos, hogy gyorsan tanuljon és alkalmazkodjon a változó körülményekhez, valamint hogy proaktívan segítse a kollégákat a napi feladatok elvégzésében. Az irodai segéd szerepe kulcsfontosságú a hatékony iroda működésében, ezért elvárjuk a pontosságot, a szervezettséget és a pozitív hozzáállást. Ha szeretne egy dinamikus csapat tagja lenni és hozzájárulni a vállalat sikeréhez, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Irodai dokumentumok előkészítése és rendszerezése
- Telefonhívások fogadása és továbbítása
- Irodai eszközök és anyagok nyilvántartása, beszerzése
- Találkozók és megbeszélések szervezésének támogatása
- Adatbevitel és alapvető adminisztratív feladatok ellátása
- Kapcsolattartás a beszállítókkal és ügyfelekkel
- Irodai környezet rendben tartása és karbantartása
- Segítségnyújtás a kollégáknak napi feladataikban
- Postai küldemények kezelése és továbbítása
- Alapvető irodai szoftverek használata
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább alapfokú iskolai végzettség
- Jó kommunikációs és szervezőkészség
- Precizitás és megbízhatóság a munkavégzésben
- Alapvető számítógépes ismeretek (MS Office)
- Képesség önálló és csapatmunkára egyaránt
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Pozitív hozzáállás és segítőkészség
- Alapvető problémamegoldó képesség
- Megbízhatóság és pontosság
- Előny a hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak irodai munkakörben?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen számítógépes programokat ismer?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Milyen módon segítene egy elfoglalt kollégának?
- Hogyan biztosítja a pontosságot a munkájában?
- Milyen tapasztalatai vannak ügyfélkapcsolatokban?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű ellátását?
- Mi motiválja Önt egy irodai segéd pozícióban?
- Hogyan járulna hozzá a csapat sikeréhez?
